Bei längerem Mailverkehr über das gleiche Ereignis werden die Mails immer länger, da jeweils die Antwort an das bestehnde Mail angehängt wird. Auch werden Ihre Verzeichnisse «Posteingang» und «Gesendete Mails» unübersichtlich.
Kategorie: Holen Sie mehr aus Outlook
Verbessern Sie die E-Mail-Möglichkeiten durch besseres Nutzen der Einstellungen in Outlook
Immer mehr und bessere Spam-Filter sortieren Mails aus. So werden bestimmte Frame-Codes als gefährlich eingestuft und nicht weitergegeben. Oder in kurzes Mail mit einem Anhang kann als Spam in einen separaten Ordern abgelegt oder gar gelöscht werden.
In Deutschland ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass jedes E-Mail den vollständigen Absender hat.
Dabei werden meistens 4 bis 5 Zeilen am Ende des Mails angefügt. Vielfach wird vor dem Absendernamen eine Grussformel gesetzt. Für die Adresse hat sich sie die ATME-Regel bewährt: