Wie arbeite ich sinnvoll im Home Office

Home Office ist zum Teil wegen Corona Pflicht.
Hier lesen Sie einige Tipps, damit Home Office bei Ihnen richtig geht.

Richten Sie sich den Arbeitsplatz ein

Es ist schwierig in der Küche oder im Wohnzimmer zu arbeiten, speziell wenn die Kinder den Raum als Spielzimmer nutzen oder gar mit Ihrem Computer gamen möchten
Achten Sie darauf dass alle Arbeitsutensilien wie Schreibstifte, Notizpapier, Kalender, Schere in Reichweite sind Sie das Zimmer nicht verlassen müssen, um zu telefonieren oder ein Dokument auszudrucken. Verwenden Sie notfalls zum Telefonieren einen Kopfhörer mit Mikrophon.
Sorgen Sie dafür, dass Sie Ruhe und eine angenehme Raumtemperatur haben.

Schützen Sie Ihre Daten am Computer

Richten Sie die neuesten Antiviren-Programme ein und warten Sie diese. Achten Die darauf, dass Sie nur mit den neuesten Software-Updates arbeiten. Wenn Sie mit dem Firmencomputer verbunden sind, macht es Sinn, einen VPN zu installieren.
Speichern Sie Ihre Dateien auf einem Cloud-Server, je nach firmenstrategischen Produkten wie Microsoft, iCloud oder Google-Cloud. So haben Sie Zugriff von überall her. Und die Dateien sind gesichert und geschützt.

Beginnen Sie jeden Tag mit einem Plan

Erstellen Sie zuerst einen Plan, was Sie erreichen möchten. Nehmen Sie sich mindestens 12 Minuten Zeit, um die Tagesziele nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren. Überfliegen (Rapid reading) Sie jetzt alle Mails. Nachdem Sie diese gelesen haben, verfeinern Sie den Tagesplan.
Beginnen Sie mit einem oder mehr Quickwins, als dringliche Aufgaben, die nur wenig Zeit benötigen. Das ist gut für Ihr Gefühl.

Erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran

Entscheiden Sie, wie Ihre Arbeitszeiten aussehen werden, und halten Sie sich an Ihren Zeitplan. Halten Sie die Zeiten ein, Ihre Familie wird weniger gestresst, wenn sie sich einstimmen können. Normalerweise trage ich ein Notizbuch bei mir und wenn ich ausserhalb der Geschäftszeiten eine Idee bekomme, schreibe ich es auf und mache es am nächsten Tag.

Lernen Sie, nein zu sagen

Wenn Ihr Ehepartner während Ihrer Arbeitszeit möchte, dass Sie schnell eine Aufgabe erledigen sollen oder die Kinder Ihre Hilfe bei den Hausaufgaben bitten, erinnern Sie diese daran, dass Sie arbeiten und nicht zu Hause entspannen. Lernen Sie, nein zu sagen.

Achten Sie auf selber, lassen Sie sich nicht gehen

Nur weil Sie zuhause arbeiten ist dies kein Grund, um keine Körperpflege zu machen. Rasieren, sich ordentlich kämmen oder zu duschen gehört zum Tagesbeginn. Auch saubere und zum Beruf passende Kleider gehören dazu. Adidas-Trainingsanzüge mögen bequem sein. Ein gepflegtes Äusseres gibt Ihnen Sicherheit und die nötige Einstellung zur Arbeit.